contoh laporan keuangan organisasi

Laporan tahunan merupakan laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil diraih organisasi dalam setahun.^{[1] [2]} Data dan informasi yang akurat menjadi kunci penulisan laporan tahunan. ^[1] Isi dari laporan tahunan tersebut mencakup laporan keuangan dan prestasi akan kinerja organisasi selama satu tahun.^[1]

Daftar isi  [sembunyikan]  1 Fungsi 2 Pedoman penulisan isi 3 Tahapan 4 Kelebihan dan kelemahan 5 Referensi 6 Pranala luar

[sunting] Fungsi

Terdapat beberapa fungsi mendasar dari sebuah laporan tahunan yang dibuat oleh masing-masing perusahaan, yaitu sumber dokumentasi informasi perusahaan tentang apa yang telah dicapai perusahaan selama setahun^[1], sebagai alat pemasaran yang kreatif bagi perusahaan melalui integritas desain dan tulisan^[1], menambah daya tarik perusahaan di mata konsumen^[1], sebagai dokumen lengkap yang menceritakan secara mendetail kinerja perusahaan, beserta dengan neraca rugi laba perusahaan dalam setahun^[1], serta memberikan gambaran mengenai tugas, peran, dan pekerjaan masing-masing bidang.^[3]

[sunting] Pedoman penulisan isi

Penulisan laporan tahunan bukanlah sebuah proses yang mudah, melainkan memerlukan waktu yang cukup lama.^[1] Laporan tahunan ini biasa ditulis oleh seorang praktisi humas yang mengetahui secara rinci kinerja organisasi.^[1] Terdapat beberapa acuan penulisan laporan tahunan yaitu:

1. Disusun secara objektif.^[1] Pesan yang disusun digunakan untuk membangun kesadaran publik akan perkembangan suatu perusahaan.^[1]
2. Disusun dan ditulis dalam bentuk majalah berita dengan disertai foto yang mengkilap dan desain yang menarik.^[1]
3. Evaluasi atas laporan tahunan sebelumnya menjadi dasar untuk penulisan laporan tahunan selanjutnya.^[1]
4. Dilengkapi dengan fakta dan data-data statistik untuk menggambarkan keadaan perusahaan secara lebih detail.^[1]

[sunting] Tahapan

Untuk menyusun sebuah laporan tahunan yang baik, terdapat berbagai tahapan yang perlu diketahui oleh seorang praktisi humas, yakni:

1. Tujuan penulisan laporan adalah untuk menginformasikan prestasi perusahaan yang nantinya diharapkan dalam mengubah sikap publik.^{[1] [4]}
2. Mengidentifikasi publik sasaran berarti menentukan secara pasti kepada siapa lapran tahunan yang dibuat tersebut diperuntukkan.^[1] Publik sasaran terdiri dari calon investor, analis keuangan, karyawan, pemerintah, dan pihak media massa.^[1]
3. Menentukan tema laporan, yakni menentukan hal-hal penting apa saja, termasuk pesan kunci utama yang ingin disampaikan kepada publik sasaran.^[1]
4. Mengombinasikan angka-angka, grafik, foto, tulisan.^[1] Laporan tahunan dibuat semenarik mungkin dengan desain yang lengkap.^[1] Laporan tahunan yang terlalu tebal jika hanya diisi dengan angka dan tulisan akan membuat pembaca bingung dan jenuh.^[1]
5. Mengklasifikasikan laporan dalam beberapa bagian.^[1] Laporan tahunan biasa dipecah menjadi beberapa bagian inti, yakni ringkasan keuangan, surat kepada pemegang saham, operasi perusahaan, perkembangan perusahaan, pernyataan keuangan, dan informasi seputar karyawan dan direksi perusahaan.^[1]
6. Memasukkan komentar pimpinan perusahaan.^[1] Pimpinan perusahaan merupakan seorang yang memiliki peranan penting dalam memberikan kesan perusahaan terhadap publik sasaran.^[1] Hal ini untuk memberi kesan komitmen dari pihak manajemen supaya perusahaan tetap menjadi yang terdepan dalam hal memenuhi visi dan misi perusahaan.^[1]